1.进：采购订单、采购入库、采购退货
这一环节包括采购下单后领导审批、采购货品检查后入库、不良货品进入退货流程等。2.实际采购，采购行为会产生供应商清单，采购单，采购单。如果不进行处理，将会对实际采购数据产生很大的影响，因此，在数据分析之前，需要对冲销数据进行去除。预处理阶段主要完成两项工作，一是对数据中的冗余数据和脏数据进行清理，二是对某一时期商品的销售行为进行提取。由于销售数据太过庞大，而且每条销售数据之间的间隔并不确定，因此需要对销售数据进行汇总处理。在数据预处理的全过程中，最主要的是四个过程：冲销处理、单价异常处理、除季节性异常处理和负值处理。数据预处理部分在本算法流中也占有很大的比重，大致可分为：数据清洗、数据抽样、时序调整。
在采购这方面，大部分企业虽然已经实现了内部数据信息化沟通，但是和供应商无法共享数据，采购协作开展起来相对麻烦。对于更多的大中型企业来说，过多的企业采购负责人和供应商，会造成管理交叉、信息不对称等问题。第二，采购系统的不完善也是企业采购面临的主要局限之一。随着采购业务的精细化和系统的全面推广，对系统的处理效率提出了更高的要求。目前，大型企业普遍已完成采购管理系统的建设，需求逐渐转向物资管理能力的提升，即主数据管理。传统的非信息化手段无法满足质量管理的要求，采购细分模式的转变促进了传统的“大而单一”模式向“小而精”模式的转变。ERP系统作为一种全新的数字化管理模式，摆脱了繁琐的人工控制方式，实现了企业内部的管理优化，提高了管理的效率和质量。其次，作为供应链管理的一个重要组成部分，企业采购管理也从单一的视角向全方位供应链管理的方向发展。在经济全球化的背景下，市场竞争日趋激烈，企业之间的竞争开始转变为供应链之间的竞争。
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